寥若晨星

作者:知更兔
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    孺子可教


      陆元晏刚在自己的办公室里开完一个电话会议,正仰靠在椅子上闭目休息,突然听见有人推门走进来。他一睁眼,看见是Sudipta。
      “晏,不好意思,打扰你一会。” Sudipta在陆元晏对面坐下。
      “没关系。”陆元晏迅速调整好自己的坐姿和状态。
      “我想跟你聊聊锦,通过我这几天的观察,我认为她不适合LIGHT项目,我想换一个项目助理。”Sudipta的诉求很直接。
      “发生什么事了?” 陆元晏问。
      “上周五锦给LIGHT项目做的方案排版不行,发给我的版本里仍然有一些格式错误。比如,前言引用的文献名,没有全部链接到附录的文献标题。有些标题的格式大小不一致,有两个表格的超链接显示错误。还有,我上周请她整理项目联系表和核对上个月的项目财务,她到今天也没有做完,很不及时。”
      陆元晏在美国生活时,有着跟印度裔同学,同事长年相处的经验。他认可他们聪明的头脑,勤奋好学,英文流利,也了解他们的弱点,比如独断独行。
      “Sudipta, 你有先跟锦聊过这些吗?”
      Sudpita的沉默显示了他没有事先跟南锦沟通过,而是直接投诉给了她的上司。
      “南锦刚来公司两周,LIGHT项目的方案排版也是第一次做,有一些错误是正常的。她很聪明,学习能力也很强,如果你及时给她指出这些错误,我相信她会虚心接受,并且在下一次的工作有一个令人满意的表现。作为她的项目经理,我希望你能对她有更多的耐心,也给予信任,帮助她快速成长为合格的项目助理。”
      Sudipta想了想,给出了一个陆元晏能够预知的回答:“我打算今后亲自处理这些工作,就不交给她了。”
      陆元晏及时制止住了他:“Sudipta, 临床项目管理需要团队合作,作为项目的领导者,你要合理安排成员的工作,给他们锻炼的机会,如果他们不从工作中积累经验,就永远无法成长为符合项目要求的成员。”
      Sudipta想了想,点头说:“知道了,晏。但如果三个月后锦还是不能达到我的要求,我会再一次申请换人。”
      Sudipta一离开陆元晏的办公室,徐媛马上走了进来,她和陆元晏有一个面谈会。
      “这是你去市场部之前我们最后一次谈话了。跟南锦的交接怎么样了?”陆元晏问。
      “我这边没什么事了,项目交接的所有资料都给她了,她的问题我也都回答了。但南锦,我要给她提一个意见。任何项目相关的问题,她可以在交接会上问。不要等到会后,零散地来找我,这样会很影响我的日常工作。”
      在制药公司,管理人员的直线经理在薪酬和头衔要比管理项目的经理高。因为相比于管理项目,人员管理是一项更高级而复杂的工作,十分考验团队领导的综合能力。他们每天会收到来自成员对人和事的各种反馈,有积极的,也有消极的。除了要从纷繁复杂的信息里正确分别真伪,评估员工的工作表现,还要协调他们做好工作,完成公司的目标。
      “徐媛,我会跟南锦聊一聊你的反馈。我的要求很明确,你们之间的项目交接必须是完整的。至于怎么交接,你们需要自己商量。这个项目做了两年,你全程都参与了,所以你的讲解至关重要,我不希望你过分在意交接方式,而忽略了将项目细节传达给南锦。”
      徐媛是个聪明人,她马上明白了陆元晏的意思,南锦时不时来找她问问题是正常的,而且她必须要好好回答。
      陆元晏结束跟徐媛的谈话后,暂时放下了手里的工作。今天接到了两个关于南锦的反馈,他决定立刻找南锦聊一下。
      突然被上司叫到办公室谈话,南锦有些忐忑不安地。她联想起了杨帆的遭遇,第六感告诉她,有人投诉她了。
      “南锦,你跟徐媛之间的交接还顺利吗?”陆元晏看出了她的紧张,微笑着问。
      不算顺利是南锦一瞬间最真实想法。但是经过今天的交流,南锦已经掌握了项目的全部信息,她也无意再纠结于此前跟徐媛的不愉快。本着以和为贵的原则,她说:“我们已经开了三次交接会,徐媛将项目资料整理得很全面,也都发给了我。我也整理了我的问题,一一跟她询问清楚了。到目前为止,交接基本完成。我也很感谢徐媛的解答。”
      南锦的回答里没有对徐媛的指责和抱怨,甚至还有感谢,陆元晏更加肯定她是一个性格温和善良的小姑娘,这也让他放心地说出下一段话。
      “这次交接,徐媛提了一个建议,她希望你可以在交接会上问所有项目相关的问题,而不在其他工作时间零散地询问。”陆元晏看着南锦,仔细观察着她的表情。
      这个反馈倒是让南锦十分意外,她的脸颊微微发热,说:“其实我也就今天下午才在会议时间之外找她问了几个问题,我不知道她很介意。我以后会注意,我们还有最后一次的交接会,如果我还有问题,我会在会上集中问。”
      很多时候,工作的困难并不是工作本身,而是工作中人与人交流产生的障碍。要在工作中找到大家都满意的沟通方式,不是一件容易的事。
      “你不用紧张,这件事在我看来没什么。我也只是把徐媛的想法告诉你,如果你在跟她的合作中对她有什么建议,也可以坦诚地和她说。记住一点,我需要你们之间有一个完整的交接。对你来说,获得完整的项目信息至关重要。如果交接不清楚,影响的是你今后的工作表现。明白吗?”
      陆元晏的语气温柔,眼神也丝毫没有批评,这让南锦放松下来,也立刻接受了上司的教诲。她抓住了他话里的重点,她必须自己想办法跟徐媛好好合作,确保交接顺利完成,好让自己的后续的工作表现不受影响。
      “我明白了。”南锦清醒地点了点头。
      “还有一件事,今后LIGHT的项目工作,你要优先处理回复给Sudipta,这是他的要求。”
      南锦想起来上周Sudipta叫他更新项目联系表和财务核对,她问:“即使他邮件里说,给我两天处理某个工作,我也要尽快回复,不能掐点对吗?”
      “虽然你可能会觉得奇怪,但这是印度同事们的一个习惯,任何事情都要得到最快的回复。所以对于他安排给你的工作,我的回答是越快越好。”
      Sudipta的这个要求,南锦一时无法消化,可是本着做一个能够辅佐项目经理的好助理,南锦知道现在只有改变自己这一条路,她点头回道:“知道了,我会好好努力,争取得到Sudipta的认可。”
      陆元晏欣慰地鼓励道:“我相信你可以做到,南锦。”
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