职场小白寻爱记/40万年薪成长记

作者:凌晓雪love
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    机遇垂青,代班总监秘书(三)


      因为到新部门报到而紧张了一夜的凌安安,第二天起的特别的早,穿衣洗漱完毕后,便站在镜子前练习微笑,一边笑一边告诫自己,今天不论遇到什么难处理的问题都不能退缩,另外,不管“冷面神”的态度如何,哪怕恶语相向,也要保持微笑。
      9点上班,8点半不到,凌安安就到了六楼。销售A部还没有人来上班,她推开空无一人的玻璃门,手微微有些颤抖。多少次在前台做着既琐碎又要看人脸色的工作,感到难熬时,就会转过头深深的看一眼隔着前台和办公区的玻璃门,以及玻璃门后只能看到一角的高阳办公室。然后告诉自己,这世界上没有什么好东西,是不经历辛苦就能得到的,自己现在的煎熬,有人一早就痛苦的承受过,他就像是自我救赎的英雄一样,从不满意的阶层里挣扎着跳了出来,带上闪耀的光环,为自己加冕。如果他能,自己也一定可以。现在她终于以A部同事的身份走进了这扇玻璃门,虽然只是秘书,只是暂时的工作,但是她清楚的知道,只要用心将一份工作做的出类拔萃,即使是替工也必然会为自己带来更多机遇的垂青。
      “凌安安,来替陈菲?”
      凌安安一回头,见是江云帆也早早的到了,正往工位上放自己的公文包“是啊,以后的一段时间和您就是同事了。对了,江经理,您知道陈菲坐哪儿吗?”
      “那边儿!高总办公室玻璃墙对着的那个工位,上面有牌子的!”江云帆指了指高阳办公室外面的工位,“你这个时候过来替她,可亏大了,这两个月她是隔三差五的请假,我们都快被财务和市场给逼疯了。一堆烂摊子等着你呢!”
      “在说什么烂摊子呢?”高阳严厉的声音响起。
      “就陈菲留的那堆啊!”江云帆不知道是压根不怕高阳,还是跟本没听出高阳声音里的不快,“老大,这段时间她不在,惨的是我,财务部和市场部天天来逼我,我是助理又不是秘书!”
      “行了,别贫嘴了!”高阳对江云帆说道:“刚来第一天,就给人家心理压力!”
      “高总”凌安安因为有些紧张,笑的甚至有些谄媚,“我已经做好心理准备了。”
      “状态不错!跟我来吧!”高阳说完大步流星的走进了办公室,凌安安也随着跟了进去。
      “你坐陈菲的工位。今天最主要的工作是把这个月的报销做了,一旦过期,报销费用就批不下来了。报完之后记得下载飞信软件,把陈菲电脑上A部通迅录里所有人的电话号码都输入进去,方便群发短信通知。另外,今天如果有其它部门的人找你接口工作,先问过我之后再和它们具体接洽。”高阳将所有的任务布置完毕,也刚好完成了放包、脱外衣、电脑开机、打开资料等一系列动作,“对了,一会儿出去帮我冲杯咖啡。”
      “好的,高总,您爱喝什么口味的?温的还是热的?”凌安安毕恭毕敬的问询着。
      “公司最普通的那种就行,温的,多奶,少糖!”
      “没问题!”凌安安转身向门口走了几步,犹豫了一下,又回过头来,“高总您忙吗?我心里有个问题一直想问您。”
      “问吧!”高阳虽然和凌安安说着话,眼晴却一直盯着电脑,手也在键盘上敲来敲去。
      凌安安知道他这样做不过是为了让时间被利用的更高效,并不是不尊重自己的表现“高总,其实您完全可以不问询我的意见,直接和周静姐商量好借调人员的事。为什么您要先找我谈呢?”
      “这就是你的问题?”高阳抬起头,脸上一副“这个问题很无聊”的表情。
      “是!”凌安安回答的十分认真,“以后您就是我老板,更好的了解您,有助于更好的配合您工作。”
      “和你一样,为了更好的配合!”高阳的表情也十分认真,“去吧,别忘了我的咖啡!”
      “温的,多奶,少糖!”凌安安做了一个okay的手势,乐滋滋的走了出去。看来高阳很懂工作中与下属的相处之道,虽强势却仍能让下属感到被关注、被尊重,以后的日子应该不会像自己想象的那么难过。
      给高阳送完咖啡,凌安安开始着手整理发piao。陈菲的桌角上倒是有一堆发piao,但算了下钱的整体数量,根本不够,像BM这样量级的企业,销售部的报销费用不可能这么少。又拉开陈菲的抽屉,发现里面还有一堆发piao乱糟糟的堆在一起,特别是一些打车票,简直就快聚成一个团儿了。她皱了皱眉头将抽屉里的发piao拿了出来,开始分门别类。全部整理好后,才忽然想到,自己跟本不知道这些东西要怎么报销,找谁报销,如何拿回钱来?
      找高阳去问?不可能!一方面,这类事情他作为总监不可能插过手,也一定不懂具体流程,问了也是白问。另一方面,如果这点小事也要烦他,还要自己这个秘书有什么用。所谓“秘书”,就该是不惊扰老板的情况下,私下里就将老板交待的工作秘密梳理好的工种。找周静姐?对方是自己直属主管,第一天派出的人就有搞不定的工作,以后还怎么放心自己!找付晓月?这家伙虽然在市场部混的很开,但行政类的工作,估计也只是前台做表格的水准!最好的人选,当然是同为销售部秘书的成诺,可是一想到上回调换会议室时,对方一副正义凛然、誓要铲除异己的架势,还是算了!

      她打开陈菲的电脑,下载了一个飞信软件,打算换个事情做,转移一下压力再想别的办法。下载飞信后,发现飞信和□□差不多,不过是将手机联系人加为好友,然后可以免费发短信的软件。凌安安从桌面的通迅录加了几个A部的人后,感到无聊,一顺手将张庆生也加了进去,不到2秒钟就收到了张庆生的回复。再看好友列表,发现张庆生的网名叫“爱已深”,凌安安止不住哈哈大笑起来。
      “您好,爱已深!我是爱尚浅!你也可以叫我‘爱上钱’”凌安安又点开了一个哈哈大笑的表情发给了张庆生。
      张庆生发过来一个鄙视的表情,接着又发过来一句话“第一天工作,感觉怎么样?”
      “感觉有些难上手。成诺在你们那边吗?”
      “在!对啊,你俩都是秘书,有问题你可以来问小诺啊!”
      凌安安也发过去一个鄙视的表情“怎么问?我是A部的秘书,麻烦您看在高总的面子上帮我一把?”
      张庆生自然明白凌安安提示的这层关系,转而发过来一个做着无奈表情的小人儿“那,有什么问题,我帮你问!”
      “帮我问问发piao这一块儿,财务部的接口人是谁,分机多少号!”
      大概过了一分钟左右,张庆生的对话框闪了一下“夏芳,7632”
      凌安安发过去一个抱拳的表情“多谢这位热心的‘爱已深’网友”。
      张庆生再次发过来一个鄙视的表情。
      凌安安没再理会,拿起电话,直拨7632“您好,是夏芳吗?我是销售A部给陈菲替岗的秘书,我叫凌安安……因为刚来,还不太熟悉报销这一块儿的工作,怕贸然提交了之后会给您添麻烦……您有没有关于报销的具体操作流程一类的文件?……那太好了!谢谢您啦!”凌安安挂上了电话,打开“我的电脑”—“共享文件夹”—“财务部”,哇!里面跟财务相关的,所有工作上能用到的东西全在里面了,立刻有种刘姥姥逛大观园的感觉,点开报销流程说明文件,关于报销细节的操作,一目了然。凌安安放下心来,以后有了它,一些基础工作是不用发愁了!
      她按报销流程文件上说的,将所有发piao上已标明的时间、地点、报销原因、报销数额一一填到财务部给定的excel表格模板里,有几张什么都没写的发piao,又通过大区经理辗转找到相关人员说明原因,再分门别类的一一粘好在“报销原始单据粘贴单”上,等全部做完,金额数次核对准确后,竟然已经到了下午3点多!凌安安想,秘书的工作应该是那种看起来清闲,实则忙乱,别人一问,又说不出个所以然的工种。就比如要是有人现在问自己“你今天主要工作是什么?”
      “就一样,报销发piao!”
      别人要么以为你太过清闲,要么以为你工作效率太低,中间的辛劳就只有自己知道了!
      “高总,打扰了!我一会儿去财务做报销,需要您审核一下,签个字!”
      “审核就不用了!”高阳仍然埋头在文件堆里“你检查清楚就好!”
      “我用不同的方法核对了3遍,应该是没问题的!”凌安安说着,将单子递给高阳签字。
      高阳一边签字一边说道:“待会儿报销完回来,记得把我明天的日程理出来,以后每天早上都要递给我当天的日程表。”
      “好的!那我去财务部了!”
      “等等!”凌安安马上回过头来,却见高阳仍然没有抬起文件中的头,只淡淡的说一句,“以后没有特别重要或需要签字的事,不用进来,拨分机问我就可以了。”
      “知道了,高总!”她微笑着退了出去,心里却莫名其妙的委屈,切,好像谁愿意看到你似的,脸又长又冷!

      凌安安从财务部回来,马上在陈菲的电脑上找日程表一类的东西,找了个遍也没找到。想去问高阳,又想起他冷冷说过,没有重要的事不要打扰他一类的话。小小日程表应该不算重要的事,自己想办法吧!凌安安跟江云帆要来了陈菲的电话号码,拨过去,对方却手机关机,还真有甩下烂摊子就在BM销声匿迹的架势,无奈只好再去麻烦正在埋头工作的江云帆
      “江经理”凌安安知道江云帆在忙,小心翼翼的问着,恐怕自己烦到他,“您知道高总明天大概有什么安排吗?”
      “这得问他自己!”江云帆因为专注的工作被打扰,声音有些不耐烦,“我只知道明天下午2点,高总和我要一起去远航集团。还有,按惯例,后天,就算是周六,也要开个小会把远航集团的事儿梳理一下。”
      “谢谢江经理!”凌安安说完一声不响的回到工位上。想来想去,也只有打扰高阳,日程表又不像别的事,无法通过其它途径或不相干的人帮忙解决。
      “高总,您的日程表,陈菲的电脑中没有,给她打电话关机,问江经理,他也只知道您明天下午要去远航集团的事”凌安安先把已尝试的途径一股脑说出来,让高阳知道自己是尽过力解决不了,才无奈找他的,“您那儿有备份吗?或者您方便口述一下给我吗?”
      电话里的高阳沉默了几秒,不知道是在忍着下属办事不力的愤怒,还是在思考回忆“明天上午提醒我和云帆关于远航集团的事最后碰一下头,还有下午12点前必须从BM出发去远航集团,晚上提醒我将相关资料整理成文。记得申请一个后天上午10点的小会议室,提醒云帆跟我一起开会,再申请一个下周三上午9点的会议室,不要申请6层的,要申请2层的那个最大的会议室,之后飞信通知A部全体人员周三准时参加月度例会,所有大区经理总结和汇报手头上现有工作的进度以及后续具体安排的实施步骤。”
      “都记下来了”凌安安一边记一边佩服高阳的记忆力,“还有其它的吗?”
      “没有了!”
      凌安安还要说什么,却听电话那头传来“咚!咚!”声,高阳早已挂短了电话。
      “销售总监当然忙了,这不能算是不礼貌,慢慢习惯就好了!”凌安安宽慰着自己,开始为高阳整理日程表。
      又一会儿,飞信闪了一下,打开一看是张庆生发过来一个喊饿的表情。凌安安忙了一天,忽然见到一个搞怪的表情,也觉得蛮有意思的。
      “我还没忙完!”
      “‘冷面神’也太苛刻了,下班了还不放你走!”张庆生同时发来一个咒骂的表情。
      凌安安疑惑的看了下表,天啊,果然已经6点07分了“老板都没走,工作又没忙完,当然要坚守工作岗位了!你自己去吃饭吧!”
      关上对话框,凌安安又继续整理日程表,想着一定要记得和白晴申请会议室的事儿。又过了半小时左右,隐隐约约听到有窃笑声,凌安安一抬头,见是张庆生来找自己,还没下班的江云帆和另一位大区经理张国文正在像等着八卦好戏上演一样的看着他。
      “庆生,来找我的?”江云帆明知故问的逗弄他。
      “我来找凌安安!”张庆生这样就算是和江云帆打过了招呼,不顾两人的窃笑,径直朝凌安安走去。
      “庆生,你来干嘛?”AB部势同水火,B部的男经理却来找A部的女秘书,凌安安恨不得找个地缝钻进去。
      “我来看看你还剩多少工作,有没有我能帮上忙的?”张庆生倒是一脸坦然。
      “没有!你赶紧下班回家吧!”凌安安急着让张庆生离开。
      “你不说怎么知道我帮不上忙?”张庆生弯下腰来看向凌安安的电脑屏幕“看看你都在忙什么!”
      “你赶紧走吧!”凌安安有些尴尬的看了一眼江云帆和张国文,小声对张庆生说道:“别让他们笑咱们!”
      张庆生的音量倒丝毫没有放小“放心,江哥和张哥知道咱俩关系铁,不会多想的。来,看看你在忙些什么”,说着,俯下身子,拿起凌安安桌上的鼠标点击着电脑。
      张庆生站在凌安安的左边,鼠标在凌安安的右边,张庆生弯腰去拿鼠标的动作,将俩人的距离拉的特别近,甚至有些暧昧。若是离的远些看过去,仿佛张庆生在搂着凌安安一样。凌安安一阵恼火,狠狠推了他一把“你要是还把我当哥们,就立刻下班走人,不许再打扰我工作!”
      江云帆趁机起哄“生气喽!”
      张庆生有些厌烦的看了一眼江云帆,没去理会他,一门心思仍在凌安安身上“安安,之前你帮我加过班,我就是想看看你加班的时候,有没有什么能帮上你的。”
      凌安安转过头不理他。
      张庆生见凌安安这般态度,只好识趣的说道:“那我就不打扰了,一会儿一定早点下班。”
      “知道了,快走吧!”
      张庆生悻悻然的走了,凌安安忙向高阳办公室里看了一眼,高阳的办公室是落地窗,虽说玻璃上有些花纹,但也能清楚的看到外面发生的事情,尤其是凌安安的位置,两下互看,再清楚不过。凌安安见高阳仍在埋头工作,叹了一口气,也不知道刚才的场景他看到了没有。
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