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终于完成的程序
林晓瑜第二天仍然一早去上班。不过到了办公室,她没有急着打开电脑处理她的程序和基础数据。而是把昨天计划书上批注部分的内容。拿了一张纸,按顺序清理了一遍,重新写了下。毕竟,因为是当场批注的,如果不趁记忆还清晰的时候留一个底,后面怕她自己也记不住了。
林晓瑜把批注要点整理完毕,又想起应该给张总也留一份。可惜办公室这边没有复印机,她只好又拿一张纸准备再抄一遍。
小文在一旁看到她,奇怪问:“林姐,你都写了一遍了,为什么还要再抄一遍?”
“这张是给张总的,我自己这儿应该留一张。咱们这又没有复印机,所以我只能再抄一遍。”
小文赶紧说:“咱没有复印机,但是有传真机啊,可以用传真机复印的。”
“传真机还可以复印吗?”林晓瑜真还不知道,把整理的纸张递给小文:“能帮我复印一个吗?”
小文接过纸和她一起走到办公桌的传真机前,把文字一面向下放入传真机的入口,然后按下传真机的启动键,入口直接将纸张送入传真机内,同时传真出口也传送出一张复印好的纸。
小文把复印件从传真出口小心撕下来和原件一起递给林晓瑜。林晓瑜看了一下,的确一模一样,只是传真纸比较薄软看着不如打印纸效果好:“谢谢小文,这样我也不用再抄一遍了,传真机还挺方便啊。”
“传真机是可以复印,只不过效果一般,纸也薄,还要一点要注意,传真机复印出来这个,因为是热敏纸,这上面的油墨保存时间不长,不能超过一年,时间长了,上面的字迹会自然消退。”小文提醒她。
“没关系,我也不需要保存那么久,我估计最多保留了一个月。”林晓瑜收好复印件,一个月的时间应该已经足够余教授他们做出让张总满意的计划书吧。
“按一下这个启动键是复印,那传真怎么弄呢?”林晓瑜还是第一次接触到传真机,很诚恳的向小文请教。
“嗯,和复印是一样的,你看,把印有文字的纸张文字朝下放在传真口,然后拿起听筒或者按免提拨打对方的传真号码,等对方的传真号码发出第“嘀—”的声响后就按启动键,然后机器就会自动移动纸张,把内容传送过去。同样是把纸张放在传真口不拨打号码,直接按启动键,那就是复印。”小文大致给她演示了一遍:“不过,传真机的硒鼓很贵。一般不用传真机来复印。只有偶尔应急使用。”
“那你平常打印复印文件怎么办?”林晓瑜好奇的问。
“财务室有一台打印机,是打印□□用的针式打印机,因为纸张距离是调好的,赵经理一般不让我们用来打印文件。楼上车间的办公室有一台打印机,因为他们要出图纸,量少可以上去让他们帮忙打印一两张。复印机太贵了,张总暂时还没有买。我家楼下那家网吧也经营打字复印的,平常都是我带过去的打印复印。直接签单,一两个月的时间,方姐会去那边结算一次费用。主要就是办公室和财务室两个部门打印、复印的东西要多一些。”小文给林晓瑜解说办公室的一些日常工作情况,“我家住的地方离公司也不算远,而且和那边协议好了,集中打印、复印收费也低一些。”
“那也还挺方便。”林晓瑜也知道,打印机还好一些,复印机算是办公机器里面的大件,价格比电脑还要贵许多,一般的公司估计都是在外面集中复印的。
林晓瑜把传真机复印的那张收好,等张总到办公室后,把自己手写的明细交给张总。张总很满意她的态度,夸了她几句。又提起昨天说的咨询协议,张总从书柜里面把和远大前程咨询公司签订的管理咨询协议拿出来给林晓瑜。因为不方便拿走,就在张总的办公室里面看。
协议内容不多,前后只有三页,大致上和张总昨天说的也差不多。40个课时的培训和让甲方满意的计划书,要求是在三个月内全部完成,协议签订的时间是10月份,还有半个月就到双方约定的截止时间了。
林晓瑜对协议的截止时间提出疑问,张总不以为然:“的确法律规定,合同是一种约束性的东西。不过在实际操作中,对于双方而言,只要不发生根本的矛盾纠纷,一般而言都是可以放宽条款的。并不是说合同签订了,我们就一定按照合同的约定来。”
“是吗?”经济法考试成绩全班前三的林晓瑜,再一次体会到书本和现实的差异。
张总笑了笑:“一般的情况,只要双方有信任的基础,合同上放宽一些内容,不那么严格执行也没什么,你看我们给许多单位供货,都约定了多少天结算货款。实际上,有些是延迟几天甚至几个月的,只要确定不是不给钱,谁也不会为了这个事情闹上法庭,毕竟生意还是要一直做下去。”
“何况,马上就要过农历新年了,就算他的年前把计划书给我了。我们也只能放到年后才能执行,中间时间跨度有些长。还不如等到年后把计划书给我,遇到什么疑问还可以随时让他们过来指导。”张总不愧是老生意人,考虑问题很实际。
林晓瑜回到大办公室,把电脑打开,继续她的编程大业。在余教授没把新的计划书提供过来之前,她给自己安排的最主要工作就是把仓库的程序做好。
等林晓瑜坐到电脑前打开程序,才想起来忘了把Vf数据库书带过来,还是做基础数据录入工作,中午吃了饭,回宿舍一趟把书拿过来。
复杂的元器件基础数据已经录入大部分,剩下大约三分之一的数据。林晓瑜估计没有其他的事情耽误的话,也就着两天应该能全部处理完。
到中午,林晓瑜去食堂吃饭。饭后,她直接回了宿舍,拿了Vf数据库的书准备到公司去加班。突然想起昨晚张总说她和周杰事情,犹豫了一下,决定还是在宿舍休息,到正常的上班时间再去。本来她是想早一点把自己提出的事情处理完,可是放在有些人眼里,就成了她爱表现。她和周杰本来就不存在竞争关系,没必要被别人捆绑着制造话题。
在宿舍里休息了一会儿,她按时去办公室。首先是把之前做好的程序调出来,再把维护数据库书翻开,一个个比对,确认自己哪里有错误,再进行修改,最后再倒入数据进行调试。好在这个程序并不复杂,林晓瑜很快发现自己写错了的命令,赶紧修改正确。最后再三检查,确定无误后,再一次把基础数据导入进去,运行数据库程序。果然,最后成功的导出了一张清晰的进出库材料分析表。
林晓瑜小心得把程序保存好。Ok,现在程序做好了,事情也就成功了。基础数据不难只是繁琐,最后一点工作,把基础数据全部录入就可以给张总和陈哥演示,看能否直接运用到仓库管理中。
距离下班还有一个多小时,林晓瑜专心致志的录入基础数据,在仓库待几天还不觉得,现在书上拿到明细录入一次,才发现元器件实在太多,幸好当初是个文科生,光搞清楚这些元器件的用途都得费老大精神,以前老是嘲笑工业系的人是打铁的,现在看来打铁这事也不简单啊。
林晓瑜一直忙到了下班,还是小文过来提醒她下班去吃饭。因为小文这几天都跟着她学电脑,晚饭也是她两一起吃。
晚饭是糖醋白菜、肉沫茄子和冬瓜汤。林晓瑜是不喜欢吃甜味的炒菜,就只要了肉沫茄子和米饭。
一下午都在聚精会神的看电脑,眼睛都有些花了。林晓瑜选了正对着门口的位置坐了,边吃边看看院里的绿色是植物,调节一下。
“昨天去Z市怎么样?”小文突然问起昨天。
“去见余教授他们,张总和他们谈管理咨询的事情,我负责拿公文包。”林晓瑜笑着说:“晚上余教授还请吃饭,我沾光跟着混了一顿晚饭。”
“张总就爱和这些教授老师们打交道,恨不得整个公司都勤奋好学。”小文小声说:“赵经理经常说他,有这个空闲还不如去参加点商业聚会,还能多拿点订单回来。搞什么管理咨询,又没用又烧钱。”
林晓瑜没有吱声,她可不想讨论老板两口子的事情。尤其和小文相处久了,这姑娘人倒是热情,就是有点嘴碎,什么话都敢往外说。她虽然喜欢听她八卦,但是不想把自己也变成她的谈资。
“word的基本操作,你也学得差不多了,就是要多练,你最好自己再买一本office的书来看看,后面遗忘的时候还可以翻一下。今晚我教你Excel表格的做法,这个做表格最方便了。快点吃,咱们早点去学习。”林晓瑜岔开小文的话题,说起今天晚上的学习。
“行,谢谢您啊,林姐。”小文喜滋滋的吃饭,不再继续八卦。
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