苏秘书有点甜

作者:白桃一
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    第 1 章


      江城。

      位于城市中心的CBD高楼林立,在这个寸金寸土的地盘,有一座星辰大厦尤为显眼壮观,自建成之日起不仅刷新了这座城市的新高度,同时它独特的建筑风格也成了江城的新地标,让每一个来到这里的游客驻足合影留念。

      星辰大厦由千亿级企业星辰集团投资建造,总共有99层,是一座集百货、办公、酒店、餐饮、观光为一体的综合性大楼,集团总部也设在此处。

      三十六楼的办公室窗明几净,阳光斜穿过落地窗,静静地洒在浅咖色的地毯上,绿植的叶片纤尘不染,终年恒温恒湿的环境,使它们散发出翡翠般养眼的色泽。这里是总裁办公室,拥有着集团最优越的办公环境,却自带低气压,进出办事的人,出了这一层的电梯门,都会不自觉地收敛仪容,放轻脚步。

      大集团每个岗位分工都非常明确,总裁办公室从组织架构来说是一个独立的部门,有主任、副主任、助理、行政秘书、文字秘书、接待、文印等岗位共十个编制,全部服务于总裁一人。

      苏甜刚从企宣部调到总裁办一周,岗位是文字秘书,主要工作是撰写公文。此时是上午十点,一天中最忙碌的时刻,所有人都忙着手中的工作,严肃而安静,只听得见劈里啪啦敲键盘以及打印机工作的声音。

      比起其他人,苏甜显得清闲的多,这一周来主任就给她安排了一项工作——起草一份总裁发言稿。

      她在企宣部工作了两年,主要负责星辰报、星辰电视台的新闻稿撰写。总裁办主任看中她的文笔,亲自向企宣部部长要了人,说小姑娘文笔老练严谨精准,正是总裁需要的,该好好培养储备一番。

      这个调动,让企宣部无数人眼红,论资历她没有别人深,论背景她一无所有,为什么偏偏调一个才入职两年的新人进总裁办呢,他们当然不会承认是她的工作能力比较强,几乎所有人都认定她是靠美色上位。

      谁叫她长相美艳花瓶,170的高挑个子偏偏还配上了大胸细腰大长腿,一看就不是什么良家妇女!

      当一个人的长相极其出众的时候,就会掩盖身上其他的光芒。想要自证优秀,要比别人花费更多的心力。

      苏甜手指轻轻滑过鼠标,又看了一遍昨天就写完的发言稿,再三斟酌又改了几个用词、标点,自己感觉还不错。她看了看桌上的台历,今天已经周四了,是时候上交了,如果昨天一写完就交显得敷衍,如果周五交的话又显得仓促,都是态度不端正的表现,会给领导产生不好的印象,周四的话不早不晚刚刚好。

      她朝着主任的工位看了一眼,从OA系统里找到主任,将发言稿文档发了过去,下面附上一句:主任,这是总裁发言稿,请批评指正。

      发完之后,她内心忐忑不安,时不时地看看主任,看他什么时候会点开来看,不过他挺忙的,一直埋头在一堆红头文件中。总不能一直盯着他吧,那就太诡异了。

      于是她从抽屉里拿出一本书来看,这是一本董事长发言稿汇编,是去年企宣部献礼集团创立三十周年而特别出版刊印的。说来这本书的原稿整理也出自她之手,那可真是一项巨大的工程,加班加点,整整耗费了她两个月的时间。

      早年的发言稿没有电子版,全是从档案室里调出来的手写稿,全靠她一个字一个字地录入电脑。而且很多都是董事长亲笔写的,她对笔迹不熟悉,很多字怎么联系上下文都猜不出,无奈之下去求助文印室的大姐,她经常给董事长录入手写的文件,是全集团最能认董事长笔迹的人。

      经过了这项工作,她对发言稿也有了个大致的了解,知道了一些术语和套路,再加上企宣部两年的工作,不能说对集团史了如指掌、如数家珍,那至少也能将集团三十年的发展历程简短地概括起来,也能说出哪一年发生了什么重大变革与举措。所以她虽然才调往总裁办一周,从前也没有写过发言稿,有了这些经历,上手倒也不是太难。

      她看得正认真,手头时不时地做做笔记,一阵短促的电话声响起,虽然不是她桌上的,但还是让她吓了一跳。

      总裁虽然年轻,不过三十岁上下,但严肃高冷不苟言笑,这办公室里每一个人都害怕接到他的内线电话。

      是行政秘书李梦娇的电话,她一丝都不敢耽搁,忙起身整了整衣服往总裁室去。总裁的办公室有一道门与总裁办连通,一般都走这个门,快捷高效。李梦娇不过进去了不到三分钟,却红着眼圈出来了,回头就默默地开始收拾东西。无奈隔音太好,谁都不知道发生了什么事,大家都面面相觑。没一会儿,总裁把主任也叫了进去。

      主任一离开,这个办公室里最最活跃的文印秦大姐就忍不住凑过身去:“小李,好好的怎么了?”李梦娇没有说话,只是拿纸擦了擦眼泪,继续收拾东西。没一会儿,主任出来了,找李梦娇单独谈话了一番,没到吃中饭的时候,李梦娇就捧着纸盒离开了总裁办。

      苏甜看着那张空荡荡的位置,心头不禁一凛,果然伴君如伴虎,也不知道出了什么大事,三言两语就把一个小姑娘骂哭并开出了总裁办。

      后来,还是八卦的秦大姐打听出了秘密,总裁说李梦娇恋爱脑,自从谈恋爱以后工作懈怠,叫她订个机票就只是纯粹地订了个机票。苏甜忍不住问,不然呢,还要怎样?秦大姐说,你们到底年轻,订机票的意思,就是要根据机票的时间,订好下榻酒店、安排好接送车辆司机、确认随行人员等等,这里面的学问大着呢!

      果然是干一行学一行,苏甜本来以为行政秘书比文字秘书轻松很多,至少不用绞尽脑汁,现在想想,里头学问也大着呢,谁还敢说秘书只是花瓶呢,这明明是一个技术岗位!

      李梦娇的调走并未在总裁办起什么波澜,这里每一个人都习惯把话闷在心里,把波澜不惊写在脸上。

      “苏甜,去量尺寸做工作服了。”

      苏甜连忙应了一声走出去。

      总裁办的工作服也与别的部门不同,全部是本集团高级服装设计师手工缝制的,堪称高定中的高定。

      星辰集团主业是服装,董事长是裁缝出身,上世纪八十年代末,靠着十万元贷款创办了服装厂,经过三十年的发展,成为500强企业的佼佼者,旗下拥有五十多家子公司,十几个品牌,员工数万名。涉及服装、地产、金融、酒店、零售等行业。特别是国民女装品牌“红颜”成为家喻户晓的品牌,门店遍布全国每一个城市。

      给苏甜量尺寸的是一个海归男设计师,一边量一边感叹:“苏小姐,你的比例也太完美了吧,FAER的春季新品发布会我诚邀您来当模特。”

      “红颜”走的是大众平民路线,“FAER”则是高端定制品牌,走的是名媛风。

      苏甜说了声谢谢,委婉地拒绝了。她只是调往了总裁办,流言蜚语就一大堆,要是再去走个秀,那就彻底沦为花瓶了。

      她就是传说中的,明明可以靠颜值吃饭,却偏要靠才华。

      量好了尺寸往回走,刚进门,主任就把她叫了去。主任五十岁上下,戴着一副眼镜,是个和善的大叔。据说当年是董事长的左膀右臂,三年前总裁接手集团事务,董事长派他来辅佐总裁,是个深受董事长家族器重的人。

      主任微笑着开口:“小苏呀,这一个礼拜以来还适应吗?”

      苏甜站在他桌子旁,乖巧地像个面对班主任的学生。“有领导和同事的关怀帮助一切都好,工作上还要多学多练,弥补不足。”好歹她也是有过工作经验的人了,套话还是很会说的。

      主任点点头,脸上依然挂着笑意,指着手头一篇稿子说:“你看,这是你写的发言稿,我把它打印出来了,这篇幅是够了,文笔也挺好的,就是有一点要注意,你得代入程总的身份,以程总的角度口吻视角去写,要有他的个人特点。这一点需要细细揣摩,是写好一篇发言稿的关键。还有一点要注意语言的时代性,你这篇语言偏传统了,有些董事长的风格。”

      主任不愧是主任,一下被他看出了是参考董事长发言稿风格写的。而且他虽然是批评,却不让人尴尬,反而像在指导。她想了想说:“可是我还不了解程总,不知道他是什么样的风格,或者说我能不能申请参考学习一下程总以往的发言稿?”

      “你的工作态度是好的,你也不用太着急,这些也不是一蹴而就的,日积月累自然能掌握秘诀。叫你坐在办公室里闭门造车也不现实,这样吧,以后程总开会你就去旁听,他经常说的句子随手记下来。”

      “好的,主任。”

      “李梦娇调走了,在新的行政秘书来之前,你先顶替一段时间,多接触程总,对你写稿也有帮助。”

      苏甜内心是抗拒的,行政秘书意味着随时随地被总裁传唤,而且总裁冷若冰霜,她弱小的心脏不知道能不能撑到新秘书到来。

      主任见她表情有些奇怪,说:“有什么疑问吗?”

      她连忙摇头:“没有,一切听从安排。”

      主任满意地点点头:“你现在去程总那里报备一下,告诉他你现在是他的行政秘书。”
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    作者有话要说:
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    ——
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