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许嘉兴仍旧淡笑,并不接高虎的话。竞争,这个词若用在公事上,他会点头,若是那丫头,他不打算给高虎这个机会。
“再去管制的入口看看。”
“好。”
高虎比许嘉兴低两个级别,可是这次的任务是高虎负责,许嘉兴只有在旁观摩的份。一天时间全都耗在这地图上了,许嘉兴侧过头对吕浩林交待,“晚上在中餐厅定个位置,请高队长吃饭。”
“哟,有岂图啊!”高虎打着哈哈,算是应了这个邀约。
吕浩林嘻皮笑脸的接话,“高队长,我们队长有岂图那也不能对您高队长吧!”
“这可说不准,”高虎摇头,“谁不知道许队长不近女色啊哈哈哈……”
吕浩林挠挠头,不再说话,说实在的,他们这个头儿啊,他有点吃不准,平时也没见他有半点情况,可昨儿听小唐在网上咧咧,他不信,特意去队长房里问了问,没想到队长竟然还点了头。这真是……
高虎能打听到的,许嘉兴自然也打听得到,他凭着自己过人的听力,打了几次总机之后总算确定了,总是白天里出现的那年软糯声音,就是蔷薇的。
他每天中午会定一个叫醒服务,蔷薇打电话过过去的时候,他总想开口跟她聊聊,可是一想到不知道要聊什么,又只有怏怏地挂了电话。
其实蔷薇早听出来那个声音了,她也很忐忑,职业规定她不能先挂电话,所以,她也只好拿着听筒等着,等到对方先说再见,这才长吁口气,将电话挂断。每到这个时候,苏亚就会斜着眼看她,“怎么接个电话心事重重的。”
蔷薇苦笑,“这人也不说话,也不挂,每天都这样。”
苏亚噢了一声,便自顾自看书去了。
十一长假很快就过去了,因为整个工作的重心都放在了这次的接待任务上,所以,酒店的气氛显得有些紧张,提前劝退一些常住客人的工作,让徐宁宁焦头烂额,若是住了有几年的,还算理解,住了一年不到的,没遇过这阵式,多少有些埋怨,大堂的工作开展得有点滞后了。
还好营销部的工作及时跟上来了,一些适当的优惠政策以及小礼物,花了大概四天时间,总算将整个拿云楼全部清空了。接下来的时间,整个前厅部开始高速运转,与集团公司接待办的小曾,每天都在商讨房间分配,会务安排,集团公司的会议室算是准备好了,关键时刻才发现,缺了一个像样的会务秘书。
跟总办回复之后,得到的回复是,前厅部协调。意思就是徐宁宁你自己出人吧,这让她犯了难,抽调别部门的,没有会务经验,商务中心本就人手不够,大堂接待倒是没什么问题,可是对于会务事项又不清楚。徐宁宁细细审视了自己所辖的分部,最后发现,只能将总机的苏珊再抽调回来了。
苏珊本就是前台转上机房的员工,虽然对于会务仍旧不太熟悉,但相较之下没有更好的选择了。不过她还是将电话打到了机房,“燕妮,通知各部门主管,下午两点到前厅部办公室来开会。”
“好的,再见。”
“好,再见。”
徐宁宁感叹,这燕妮,办事是越来越利落了,可惜电脑用得不好,不然调到商务中心是迟早的事。
一点五十的时候,各部门主管差不多都到齐了。徐宁宁简单询问了一下各部门准备的情况,跟她了解的差不多,便没有再细问。斟酌了一下开口,“准备工作都在按计划进行,目前最主要的困难是我们还差一个会务秘书。虽然各部门情况多都了解,不过,还是想问问大家,有什么合适的人选推荐给我。”
一时之间,每个人都在低头思索,马甜甜依旧是最先开口的,“前台没有多余的人手,徐姐。”
徐宁宁缓缓点头,是这样没错。
“大堂可能不行,其他问题不大,可是秘书工作没办法胜任。”刘薇迅速将否决大堂的条件说了出来,这跟徐宁宁自己想得一样,所以也只是点了点头,接过话头,“这样吧,门僮这边不用考虑了,没有合适的。商务中心本就在做这个工作,我想了想,只能从总机室抽人了。”
徐宁宁说完,众人的目光便齐齐聚集到了苏亚身上,“既然这样,那我推荐个人吧,新来的蔷薇。”
“蔷薇?”刘薇有些意外,“是那个每天跟你上早班的女孩子?”
“是。”
徐宁宁有些意外,“那今天上早班的,也是她?”
苏亚有些得意,“没听出来吧,我每次打电话到机房,也要想一会儿才分得出到底是燕妮还是蔷薇。”
徐宁宁想了一会儿,难怪她会觉得有些怪,蔷薇的声音虽然也很甜软,语气却是很利落的。细细回忆了一下这段时间交办给机房的一些事情,没什么出彩,也没有纰漏。如果就这样确定下来,对于这么重要的岗位,还是草率了些,“苏亚,你那里定岗的人确定了吗?”
苏亚斟酌了一下才回道,“原本定的蔷薇跟我上白班,如果徐姐要调她,就让苏珊顶缺。”
“这样吧,让蔷薇明天到商务中心上早班,明天接待办的小曾正好开始准备会务资料,顺带的考察一下,实在不行还是换苏珊下来。”
“好。”
就这样,蔷薇第二天早上便到商务中心来报到了。
商务中心的三个人,个个心思起伏,也没有人跟她讲话。蔷薇也不急,只静静的坐在一边熟悉业务知识。蔷薇没有料到苏亚会推荐自己,她用了整个晚上来消化苏亚的话。她本就在商务中心做过一年多,只是自己原本的计划是,一直呆在总机室,绝不参与这下面的争斗。徐宁宁显然不太相信她,所以,蔷薇现在要做的,便是要在一天之内,彻底胜任商务中心的工作。
八点才过,一个瘦瘦的男人夹着公文包进了商务中心,小李起身的同时,其他人也迅速站了起来,“曾主任,您好。”
“好,今天工作量有点大呢!”那个小曾一脸和气,谁都知道这是表面的,这个以苛刻和急躁闻名的接待办主任,凡是他要的东西,得在说定的时间里做好,而且必须一点问题都没有。这一点,让徐宁宁也没有办法。
“是什么,先拿来看看。”小李并未说什么客气话,她对这个小曾有点反感,总觉得他有些官大一级压死人的架势。
曾主任从公文包里拿出一摞表格,有手写的,有打印的。蔷薇瞟了一眼,是最令人发怵的通讯录和排房表。冷眼看着商务中心的小朱和小代都默默退了一步,小李看了一眼众人,最后目光定在蔷薇身上,“蔷薇,你来吧,徐姐正好说要考察你的能力。”
小曾看了一眼蔷薇,听小李这么一说,心里有些不悦,眉一皱就要开口,蔷薇不想听到太难听的话,抢了话头,“多长时间要。”
他下意识的接口,“最好上午。”
四个小时,“一小时后来核对。”蔷微看过他手上的表格,足有五六页之多,看着烦琐,其实简单的EXCEL表格便能搞定,主要的工作量在于输入数字,如果不是经常跟数字打交道,输数字是有些困难的,可偏偏遇到了蔷薇,以前打工,什么工作都做过,做档案管理时,输档案号她可以眼都不眨一下。
小曾有些意外,这个看似柔弱的女孩子,竟然说只要一个小时,以往这些事都要一个上午才能完全搞定。末了他还是有些不放心,“一个小时?”
蔷薇笑着点头,“主任您不放心的话可以在旁边看看。”说完再不理会他人,径自接了他手上的资料坐到了电脑前。用了大概两分钟规划了一下表格,便开始录入。蔷薇做事的时候有个习惯,做完一项才会接着做第二项。所以,当她的手指在键盘上噼噼啪啪的敲打时,周围人的眼光,她便无暇它顾了。
徐宁宁进商务中心的时候,小李她们还站在电脑桌前看着什么,等她凑近了看才知道是蔷薇,认真看后的结果,令她惊讶不已,蔷薇文字录入的速度,至少在一百五以上,这超越了商务中心乃至整个前厅部的任何一个员工,而且她打字的时候,眼睛只看着资料,却从不抬眼看屏幕,偶尔看一眼便是修改打错的字,录入数字的时候,更是让她想起银行里的职员,眼都不抬一下。
徐宁宁心里暗暗高兴,看来前厅部来了一个可造之材,心里正细细盘算的时候,小曾发现了她,“徐经理,你来了!”
“是啊,来配合曾主任您的工作嘛。”
“噢,”小曾一拍脑门,“你不说我还忘了,这还有些资料,尽快打印出来,校对完后要复印五百份备用。”
“行,”徐宁宁笑着点头,有了蔷薇这个生力军,商务中心算是可以放心了。“小李,分下去吧!”
一上午,商务中心只听得到敲击键盘的声音,蔷薇做完的时候,将整个表格细细调整了一下,看了看时间,五十五分钟,还好。一边揉着颈子一边回头,猛地发现那个小曾就坐在自己身边,蔷薇呆了一下,这才笑开,“曾主任,您坐我这复核一次,如果没有问题就可以打印了。”
说罢蔷薇欠着身子起来,小曾心里有丝赞叹,这丫头还真是做秘书的料。
复核了一次,小曾并未做出修改,便让蔷薇拿了纸打印出来。蔷薇想也没想就拿了一打白纸放放到打印机上,准备打印。“蔷薇,你知道纸放哪的?”
蔷薇心里一惊,她要怎么回答?愣了一下,随即笑开,“早上你打开柜子的时候,看到了。”
小代噢了一声,再未说话。
徐宁宁心里越发的满意,在她看来,蔷薇做事细心的程度,足以让她担任会务秘书一职了。
蔷薇没有太在意,看其他人手上都有事情,便站在服务台前值班。小曾的手机响起,蔷薇看到MOTO的大砖头时心里笑得打跌,这让蔷薇想起有天带团的时候,有个男人骑自行车,忽然就停下来,掏出砖头开始对话的情景。
“……好,我在商务中心,你们过来吧。”小曾挂了电话,蔷薇在想这次过来的,是马宁吧。接待处一曾一马,可是有名的焦不离孟呢。
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