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蝴蝶效应
“这就是你们一个个给我汇报的所谓的资料齐备啊,各个部门有一个敢说自己负责的部分内容是没有问题的吗?你们是不是对我有什么意见啊?咋滴?一个个下面都商量好了就来哄着我是吧?”
11点,早上开会的这帮人又被聚集到了2号会议室。
大约一小时前,老修女还在不满于她下达了提交资料的指令之后,各部门项目相关负责人响应迟缓的问题。她一个个电话催过去,没交的几位相关责任人居然都是什么突然资料收集存在了一些突发问题,员工出差资料还未汇总,服务器数据还未完整更新这种搪塞的理由,甚至还有说什么电脑开不开机了这种理由的。一圈电话下来竟然没有一个未交部门能说定什么时候提交上来。
“10点半30前,KFL-B项目报价材料相关责任人如果不能把资料通过OA发送给财务部西钥馨,自己来和我解释清楚原因,说不明白的到时候就别怪我直接通知你们的部门领导!”老修女十分在项目组微信群里发下这段话,在桌子上反扣住了自己的手机。
毕竟其他部门的职员老修女没有直接的处理权利,尽管她可以对整个公司所有人员的薪资绩效进行考核,但是出问题的时候还是不好直接采取措施,只能先通过和各部门负责人沟通处理,所以其实也可以说这事儿算是被这些人摆了一道,受了点气。
带着火气,老修女让西钥馨打开了为数不多的管理、资产损耗和运输几部提交的报表,开始让元林审阅。
……
“刘部,这几套提交上来的报表内容和材料好像都存在不小的问题,比如您看这里,选用的380传感器第一季度第二季度管理费用均为44856.3,第二季度技术部门当时提交了新的传感器型号替换,重新下发了传感器采购计划,按道理这批380传感器应该走报废处理了,怎么还会有和第一季度一样的管理费用?另外,固定资产损耗年度比例有0.8这么高吗?上边四季度提走了六万件产品,走的是我们的运输,那怎么2017年度四个季度的运输里程和燃油费用都是接近的?”
元林的话听到一半,老修女的脸色就已经很难看了。对着投影里的表格数据,老修女立刻发火。
“小李,去把这几个人都给我找来,让他们立刻到我这来!”
李怡桐听了这话赶紧三步并作两步的闪身出去叫人。
“元林,你带着凌晨晨先回部门,把已经提交的这几部分内容仔仔细细过一遍,里面存在的明显问题列表记录出来,现在是10点10分,你们争取11点前给我一个汇总,快弄完了给我说一声,看来这帮人不治治是不行了。”
“好的,我这就处理。”
听完这话,凌晨晨赶忙跟着自己部门的副总监离开了2号会议室。
“你先把你OA里的这几个表格都发给我,我来审吧。你去找一下前3年的各部门的流水底子,把其中的管理费用、固定资产相关费用和燃油动力运输费用部分整理出来,然后把-B项目当时技术和生产提交的研制批产预算结算底子也找一下,另外一会儿我让大家把-B项目相关的报销、交付流水也都发给你,你整理一下按年代把这些内容都汇总一下。抓紧去办。”
从会议室出来,回部门的路上元林就给西钥馨交代了这么几句话。到了这比较关键的时候,元林这个副总监还是不敢有一点马虎,自从总监去年升任集团领导后,部门里的大小事务就一直是元林在代管。
一方面,元林再努努力,上位总监也是指日可待的事情,前提是别出什么幺蛾子,-B项目目前在宏明集团的营销份额里占比不小,上级集团做例行审价调查,恰巧抽到了这个刚刚转入批产阶段的产品,在这事儿上可出不得一点岔子;另一方面,部门内部副总监升任总监综合管理部门的意见是非常重要的,换句话说,元林升不升的上去老修女的意见也会起到很重要的作用。
“叮咚!”
在回到部门所在楼层的时候,凌晨晨的手机通知响了一声。“大家将各自负责部分有关于KFL-B项目的所有流水资料的存档版整理一下,于10点25前通过OA发送给凌晨晨。”部门微信群里,元林发出了这么一条信息。
接下来,就是凌晨晨的忙碌时刻了,虽说绕了一圈依旧忙碌了起来,但是比起上一个周一的情况,还是好出不少……
“叮咚!”手机屏幕又亮了起来。
“资料收集整理完了吗,完了的话打包通过OA发给我。”
“已经完成了,我这就发给您。”
“完成后收拾一下,10点50咱们出发去总部会议室,电梯口见。”
现在,早上开会的这帮人又被聚集到了2号会议室。
“这就是你们一个个给我的成绩,啊?冯鸣,你们采购这带的好头哦,我这要是不查你是不是准备就把这事儿一直这么拖着?你们就是这么干活的?你去把你们原部叫来我问问这活儿是不是应该这么干?”
“张伟华,这产品刚从你们手上转到批产阶段,正应该是你们资料最齐备的时候,你就给我交这么个汇总表啊,你这汇总表上的数据都哪来的?下午开会的时候我就拿你这玩意儿给明总看?要不下午你自己和明总解释吧?你看行不行!”
……
“你们现在一个个都出息了,领导安排的任务不想干就不干,你们要是不想干就趁早走人!宏明给你们发工资不是让你们来糊弄我的,更不是让你们去糊弄领导的。刘玉、丁成武还有成兵兵,你们报上来这东西的数据你们自己觉得怎么样?”
老修女话锋一转,就到了资产管理、运输等几个提交了的部门头上。
“来刘玉你先说说,你这,管理费清楚不清楚。”
“……”
听着话风不对,管理组汇报人赶紧低头不语。
“问你话呢你哑巴了!还有丁成武,成冰冰,你们自己敢说这资产损耗和运输费用是对的吗?”
眼见着一个个被怼的都不说话,老修女接着说。
“要么不干,要么弄个假的糊弄我,我真的不想说了,你们回部门以后自己去找自己的主管领导把这事儿说清楚,下午的周例会你们别出现了,我会通知你们的领导参会!”
”还有刘玉,丁成武,成冰冰你们三个听着,你们造假这事儿我先给你们记着,元总监那有给你们报表里指出的问题,你们先赶紧回去给我改了,就算是造假也弄真一点,否则的话,你们自己考虑后果。我不想多说了,你们等处理结果吧,散会。元林你留一下。”
大概是问题太多了过于冲击,老修女平时喷人的劲儿都没了,直接下达了相当于处罚通知的通告,就让这群神仙散会了。
散会出来,凌晨晨还没走出总部,就被元总监的电话叫了回去。
“下午明总的例会会你照常参加,到时候估计还是会重新分配报价的事情,你最好提前重新排个计划,会上如果安排了你就报一下,给自己留足空间,当着各部门领导的面,有什么问题及时提。另外,几个部门报表造假这个事情,先止于此,不要再声张出去了,明白吗?”
“好的,知道了。”元林当着老修女的面给凌晨晨说了这些,估计也是老修女的意思,凌晨晨赶忙答应下来。
从会议室退出来之后,凌晨晨就开始盘算着重新计划-B项目的审价材料完成规划。从目前的情况看,肯定原来那种上下应付的内容不行了。
回到工位上,按照各相关部门的工作量和复杂程度,凌晨晨对审价材料进度进行了详细的重新规划。
下午,1号会议室,周例会。
“情况就是这样明总,各相关单位均存在不同程度的滞后情况,目前审价材料的完成情况很不理想,我作为第一责任人对结果直接负责,请您处罚。”
“处罚你有什么用吗?既然是大家都存在问题,你说说你有什么解决方案吧。”听完老修女对情况的汇报,植物人依旧是面无表情的说出了这么一句。
“我建议各部门寻专人对产品相关的报价材料进行收集整理,之后统一汇总到财务部进行统表,具体的安排我已经安排给财务部元总监处理,让元林给您汇报一下。”
植物人点了点头,目光移到了元林身上。
“根据以往经验和对-B项目情况的把握,预计全部内容完成需要一周左右的时间,要求除采购,技术外各部门于本周四之前将相关完整支撑材料提交给我们,采购、技术于本周五之前将相关完成支撑资料提交给我们,我们这边安排凌晨晨统表处理,我会全程跟踪辅助,一定赶在下周一前完成内容。”
“既然你们有计划,那就按计划执行吧,刘部,你让下面的人按你们要求的节点对下周工作进行考核,-B项目相关进度直接纳入年度考核否决项,出问题直接否决年度评优资格,你起草一个通知报我吧。”
“我再多说叮嘱一句,凌晨晨在财务部门一直都默默无闻做的挺好的,也希望你能一如既往,把这项工作完成好,我很看好你,踏实干吧。”
上周这时候,植物人说的可还是“你怎么在财务部门工作就学会了弄虚作假呢?都工作了这么几年了出什么成绩了没?你们办事能不能脚踏实地?”
这上午多说一句话,一下从反面教材变正面人物了,嘿嘿。
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